Довольно часто у пользователей возникает вопрос, что за приложение Госключ и для чего оно нужно. Ресурс предложило россиянам Министерство цифрового развития летом 2021 года. Вначале его использовали исключительно для заключения договоров с мобильными операторами. Однако постепенно набор доступных услуг стал расширяться. В результате пользователи получили возможность ставить на документах подпись через портал Госуслуг.
Что за приложение Госключ
Госключ – программа для смартфонов, которая является полным аналогом различных видов электронных подписей. С помощью этого ресурса удается уменьшить время на подписание бумаг. Софт можно применять для соглашений и актов. Пользователи могут подписывать бумаги, не выходя из дома.
Иными словами, Госключ – это платформа, которая помогает получить электронную подпись от портала Госуслуг. Доступ к ней предоставляется в любое время. При этом применять смс-пароли или USB-токены не потребуется – все манипуляции допустимо выполнять непосредственно из приложения.
Чтобы установить софт и пройти в нем авторизацию, не требуется идти в государственные органы. Человек может сделать все сам при помощи мобильного девайса. При этом есть ряд условий, которые стоит принимать во внимание.
Доступные электронные подписи
Приложение помогает получить квалифицированную или неквалифицированную подпись. Они характеризуются своими свойствами. Итак, к главным видам подписей относятся:
- УНЭП – обозначает усиленную неквалифицированную ЭП. Оформить такой инструмент несложно. Этот процесс занимает не больше 3-5 минут. При этом требуется иметь подтвержденный аккаунт на портале Госуслуг. Также юзеру важно установить программу Госключ для генерации ЭП. Однако инструмент отличается урезанным функционалом. Его действие обладает ограничениями по разновидностям документов. В законодательстве сказано, что УНЭП допустимо применять не всегда.
- УКЭП – это усиленная квалифицированная ЭП. Для этого инструмента характерны большие возможности. При этом он помогает подписывать разные типы документации. Однако инструмент могут использовать только обладатели биометрического загранпаспорта. Физическим лицам такая подпись выдается бесплатно.
Рассматриваемые виды ЭП соединяют 2 ключа:
- электронной подписи – это уникальная комбинация символов, которые используются для шифрования документа;
- открытый – этим термином называют ключ проверки.
Минцифры обладает сертификатом от ФСБ. Это говорит о том, что программа Госключ предлагает ЭП той же силы, что и варианты с USB-токеном. Применение ЭП считается абсолютно безопасным. Они отвечают требованиям, которые выдвигаются к криптографической защите.
Что нужно для использования приложения Госключ
Получить ЭП через программу Госключ удастся абсолютно бесплатно. Однако для этого юзер должен иметь следующее:
- Смартфон – важно, чтобы на нем стояла сравнительно новая операционная система. При использовании Андроид требуется версия не меньше 5.0, в случае применения iOS нужен вариант как минимум 11.3, при установке MacOS стоит отдавать предпочтение редакциям от 11.0. Также важно учитывать, что в мобильном девайсе должен присутствовать модуль NFC. При установке стоит выдать приложению разрешения на доступ к камере, галерее, хранилищу информации и локации.
- Новый заграничный паспорт нового образца – должен обладать биометрическим носителем. Это важно при получении УКЭП.
- Подтвержденная запись на сайте Госуслуг.
Наиболее сложным тут считается наличие заграничного паспорта. Оформлять документ исключительно для регистрации посредством софта Госключ нецелесообразно. Размер государственной пошлины за получение документа – 5000 рублей. Это в 2 раза дороже, чем обычная УКЭП. Человек, который не имеет загранпаспорта, не сможет оформить квалифицированную подпись через приложение.
Как получить электронную подпись
На начальной стадии требуется получить УНЭП через Госключ. Выполнить эту процедуру не составляет особого труда. После чего удастся получить и УКЭП. Правила установки и использования ресурса можно узнать на портале Госуслуг.
Способ получения УНЭП через Госключ
Чтобы получить УНЭП таким способом, требуется обладать профилем на сайте Госуслуг. При этом рекомендуется осуществить следующие манипуляции:
- Выполнить установку приложения Госключ.
- Получить код активации. Он придет на номер, указанный на сайте Госуслуг. После чего стоит войти в аккаунт.
- Изучить лицензионный договор и принять его.
- Указать пароль, который должен включать как минимум 8 символов. При этом их количество должно быть не больше 22. Пользователям доступно автоматическое генерирование. При этом можно быть уверенным в том, что система предложит хороший вариант. Его необходимо будет сохранить или запомнить.
- Подтвердить пароль.
- Прочитать сообщение, в котором будет сказано, что системе требуется время проверить информацию и выпустить сертификат.
- Получить сведения, которые присутствуют в сертификате. Они появятся после генерации ключей.
- Ознакомиться с сообщением о готовности ресурса к работе.
После выполнения перечисленных действий пользователь сможет подписывать бумаги.
Для этого ему требуется под своим именем выполнять вход в программу Госключ. Важно учитывать, что такую подпись допустимо использовать не для всех бумаг. Это рекомендуется уточнять заблаговременно у своего контрагента. Важно, чтобы УНЭП признавали обе стороны.
Получаем УКЭП через Госключ
После УНЭП удастся получить и квалифицированный вариант. Чтобы стать обладателем УКЭП, нужен новый заграничный паспорт. Софт прочитает с него информацию, используя модуль NFC.
Итак, для получения нужных результатов рекомендуется сделать следующее:
- Установить софт и зарегистрировать УНЭП. После этого система сразу предложит получить УКЭП. Эта строка тут же появится в приложении.
- Ввести реквизиты загранпаспорта. При этом требуется указать номер документа и дату завершения срока его действия.
- Просканировать загранпаспорт. Для этого гаджет потребуется приложить к странице с фото и проводить по ней до подтверждения системой авторизации.
- Поставить подпись на предложенных документах. После чего будет выдан сертификат электронной подписи.
Софт сможет проверить личность пользователя путем сканирования его заграничного паспорта посредством модуля NFC. Если реквизиты юзера совпадут со сведениями, представленными на портале Госуслуг, система подтвердит возможность использовать ЭП. Это произойдет автоматическим способом.
Как проверить полученную электронную подпись
Проверка осуществляется по-разному – это зависит от вида ЭП:
- для проверки УНЭП стоит воспользоваться сайтом УФО;
- проверка УКЭП осуществляется на портале Госуслуг.
Чтобы получить нужный результат, в специальную форму стоит загрузить электронный вариант сертификата. Также файл можно вручную выбрать из каталога, в котором он находится.
Открывающиеся возможности для подписания документов
Юзер может использовать программу Госключ для того, чтобы заключать соглашения, проводить сделки, отправлять заявления и выполнять иные юридически значимые манипуляции на сайте Госуслуг и других платформах, которые интегрированы с цифровой площадкой.
Программа взаимодействует с операторами сотовой связи. Тут можно заключить договор на получение услуг и стать абонентом. Также с помощью ресурса удастся перенести номер или заказать перевыпуск сим-карты. Сервис позволяет подтверждать профили в агрегаторах. Также площадка взаимодействует с торговыми площадками. Это позволяет юзерам заключать соглашения о приобретении продукции и услуг.
Как правильно подписывать документы
Подписывать бумаги через Госключ удается исключительно через приложение. Это может вызывать у пользователей ряд трудностей. Проще всего заключить соглашение с сотовым оператором или договор купли-продажи автомобиля на Госуслуги.
В такой ситуации после поступления нового документа, который требуется подписать, на мобильный девайс поступит push-уведомление. Соглашение или акт удастся открыть прямо из сообщения или найти в списке. После появления документа на экране стоит изучить его содержание. При отсутствии разногласий нужно выполнить подтверждение. Это станет альтернативой собственноручной подписи.
Использовать УКЭП немного труднее. Чтобы подписать документ, важно использовать приложение Госключ и портал Госуслуг. Тут удастся загрузить только 5 файлов. Они должны иметь формат PDF и объем максимум 100 Мегабайт.
После того, как документ будет загружен, в приложение поступит push-уведомление, в котором будет присутствовать предложение поставить ЭП. Затем бумага отобразится на Госуслугах как подписанная. Ее удастся загрузить или переслать другому пользователю.
Как перенести электронную подпись на другой телефон с помощью Госключ
Для перемещения ЭП на другой девайс выполнить такие действия:
- Войти в систему.
- Справа вверху нажать на «Настройки».
- Выбрать пункт «Сохранить данные» и выполнить подтверждение действия.
- Сохранить объект на смартфон или в облачное хранилище.
- Для защиты сертификата выполнить генерирование случайного числа. Для этого стоит поводить пальцем по экрану телефона.
Плюсы и минусы приложения Госключ
К главным плюсам ресурса относят следующее:
- бесплатная услуга;
- быстрая выдача подписи;
- высокий уровень защиты;
- простота подписания документа.
При этом софт отличается и некоторыми минусами, которые в основном связаны с применением УКЭП:
- потребность в наличии загранпаспорта нового образца;
- возможность подписания документов в формате PDF;
- необходимость отправки документа через Госуслуги;
- медленная работа ресурса и периодические сбои.
Госключ представляет собой удобное приложение, которое помогает получить электронную подпись. При этом важно следовать определенным правилам и рекомендациям.
